
Высочайший уровень развития электрического документооборота еще не отменил необходимость работы с документами на картонном носителе. Для их сотворения, размножения, отправки нужна особая техника: принтеры, копировальные аппараты, факсы, сканеры. Особенное место в ряду офисной техники занимают МФУ — функциональные устройства. Они объединяют внутри себя все либо некие из перечисленных ранее типов устройств. Наилучшие МФУ сразу являются принтером, сканером, копиром и факсом. Но, лидирует по востребованности и частоте использования — обыденное печатающее устройство. Современный рынок предлагает огромное количество вариантов этих устройств. Как сделать верный выбор?
Одной из важных черт принтеров является их тип: лазерный, струйный либо матричный. Для кабинета более удачным вариантом можно считать лазерный принтер: он обладает высочайшей скоростью и хорошим качеством печати, фактически бесшумен, малогабаритен, прост в обслуживании, имеет огромное количество сервисных функций. Струйные принтеры владеют более низкой скоростью печати, они повсевременно должны быть задействованы в работе, по другому произойдет высыхание чернил в печатающих головках, поменять картриджи в их не очень комфортно. Матричные печатающие устройства уступают двум предшествующим типам устройств по всем статьям: у их высочайший уровень шума, низкие качество и скорость печати, не достаточно сервисных функций.
Последующий параметр — цветность. Как струйный так и лазерный принтер может быть цветным и монохромным. Матричные устройства — только монохромные. Цветное печатающее устройство нужно тогда, когда приходится нередко распечатывать графические изображения, в кабинетах, ведущих обыденный документооборот довольно установить монохромный черно-белый принтер.
Очень важны для выбора печатающего устройства такие свойства, как качество и скорость печати, ресурс картриджа, объем памяти, наличие дополнительных функций, легкость смены картриджа. Стоит направить внимание также и на модель устройства, и на марку — современные принтеры от глобальных фаворитов, обычно, владеют хорошими чертами и высочайшей надежностью. Следует увидеть, что, чем выше производительность, скорость, надежность и остальные свойства устройства, тем оно дороже, но лучше приобрести мощнейший и надежный устройство, чем потом растрачивать средства на его ремонт либо на покупку дополнительной аппаратуры.
Кабинетам, которые нередко делают сходу все задачки работы с документами, стоит направить внимание на МФУ. Это дозволит существенно сберечь место, нужное для установки нескольких устройств, также уменьшить расходы — ведь на покупку всех нужных устройств нужно издержать больше средств, чем на одно, но многофункциональное. Ну и работать с одним устройством намного комфортнее, чем с несколькими. Даже самые наилучшие МФУ сейчас имеют полностью доступную стоимость и позволить для себя такое приобретение может фактически хоть какой кабинет.