И снова PowerPoint

И снова PowerPoint

Еще раз повторимся: PowerPoint— лидер в области создания презентаций, изрядно “накачавший мускулы” в последних версиях, но это вовсе не говорит о полном совершенстве программы. Неудивительно, что в последнее время появились серьезные попытки преодолеть главный его недостаток: линейную структуру презентаций.

Так, один из действительно серьезных конкурентов — Prezi — сделал упор на красочные эффекты и гибкую систему изменения масштаба презентации, что позволяет переходить от рассмотрения деталей к общему обзору. Сильные стороны Prezi, однако, могут обернуться и недостатками: яркие эффекты переходов все-таки часто отвлекают от общей картины, а в серьезных презентациях четкая логика обычно намного важнее.

Еще одна альтернатива PowerPoint обнаружилась в неожиданном месте: в классе программ, работающих с картами мышления (они же интеллект-карты, ассоциативные диаграммы или просто Mind Maps). Основная идея Mind Maps весьма проста: центральная идея презентации или главная проблема для обсуждения размещается в центре рабочего пространства. Важнейшие мысли по этому поводу записываются на линиях, выходящих из главной темы, а связанные с ними ассоциации образуют следующий уровень в иерархии.

Рекомендуем попробовать — получается гораздо проще и быстрее, чем создавать список, особенно на начальном этапе, когда приходится много вычеркивать и переставлять мес-тами. Очевидные плюсы: полностью видна как общая картина, так и детали, да и скорость работы программы гораздо выше. Изобретатель (что спорно) и главный популяризатор (несомненно) этой идеи — Тони Бьюзен — приводит в своих книгах большое количество аргументов в доказательство того, что именно такой подход наилучшим образом отражает работу мозга, стимулирует креативность, улучшает запоминание материала и т.д. Правда, при этом ратует за использование, в первую очередь, листа бумаги и набора цветных фломастеров, а в крайнем случае — разработку собственной компании с названием iMindMap.

Из своего опыта можем подтвердить, что Mind Maps вещь очень простая и гораздо более эффективная, чем может показаться на первый взгляд. А вот с утверждением о преимуществе iMindMap могут поспорить сразу несколько конкурентов.

Прежде чем мы начнем разговор о конкретных приложениях, нелишним будет упомянуть о негласных стандартах данного класса программ. Как правило, новая ветка следующего уровня иерархии вставляется после нажатия клавиши Ins, “параллельная” линия того же уровня, что и выделенная, создается двойным нажатием Enter, а если имеется режим презентации, то переход в него осуществляется стандартной для PowerPoint клавишей F5. Стандартом является: возможность вставки графических изображений (часто имеется внушительная встроенная библиотека), режим отображения надписей в виде структурированного текста и экспорт в виде графического файла. А в деталях достаточно различий, чтобы подобрать оптимальный вариант для разных ситуаций.

Mindjet (в недавнем прошлом Mind- Manager) — фактический стандарт для электронных карт мышления, большинство программ поддерживает импорт-экспорт своих файлов в его формат (*,mmap). Карты в Mindjet получаются не самые красочные, зато строгие и акцентирующие внимание на логике. Недостатки — высокая цена и отсутствие официальной русификации, достоинства — “бесшовная” интеграция с MS Office, т.е. хорошее взаимодействие не только с Word и Excel, но даже с MS Project и Outlook.

Для проведения презентации прямо из Mindjet предусмотрено сразу два режима: Walk Through (прогулка) и Slides (по слайдовый просмотр). Во втором режиме требуется предварительное создание слайдов из элементов карты, причем слайды можно тасовать в произвольном порядке. Walk Through не требует никакой дополнительной подготовки, а результат, как ни странно, обычно лучше.

MindMap держится не только на авторитете Т. Бьюзена. Карты выглядят наиболее похожими на нарисованные “вручную”, к тому же, есть эффектный режим “трехмерной кар-ты”. Режим презентации не требует дополнительных действий, а наличие русскоязычной версии превращает iMindMap в один из наиболее удобных инструментов.

Однако пальму первенства за встроенный режим презентации, по мнению авторов, стоит отдать NovaMind. Превращение карты в слайд-шоу требует небольших временных затрат в виде выделения ветви и выбора команды Create From Selection. При переходе между слайдами автоматически поддерживается анимация в видеизменения масштаба и сворачивания/разворачивания узлов.

Что же касается сочетания бесплатности и русификации, то из средств “тяжелой артиллерии” упоминания достоин XMind. Строго говоря, программа условно-бесплатная, за исключением пока не устаревшей версии 3.0.3, которую все еще можно найти на просторах Интернета. Эта версия и в бесплатном варианте поддерживает все возможности импорта и экспорта вместе с режимом презентации. Как карты, так и презентации немного уступают некоторым конкурентам, зато в наличии portable- версия приложения, написанная на Java, что позволяет без проблем демонстрировать свои идеи на любом компьютере и практически в любой операционной системе.

Вот мы и добрались до основного вопроса: после создания карты мышления и презентации на ее основе, что делать дальше? Не факт, что выступать доведется со своего компьютера с нужным набором программ. XMind предлагает портируемую версию и преобразование в ppt- формат, вот только создаваемый PowerPoint-документ требует большой доработки. Поэтому лучше под рукой держать Flash’Ky не только сXMind-презентацией, но и с самой программой. Nova- Mind позволяет в одно действие преобразовать созданные слайды в набор графических изображений. Дальше можно воспользоваться инструментом создания фотоальбома в PowerPoint (Вставка/Фотоальбом). Анимация теряется, но идеи остаются.

iMindMap предлагает интересную идею создания интерактивной анимации: создается один слайд, состоящий из набора картинок-веток карты. В режиме демонстрации они открываются по очереди с хорошо подобранными режимами анимации. Mindjet тоже позволяет экспортировать заранее созданные слайды, но графическая сторона дела у этой программы снова “хромает”. Рекомендуем воспользоваться экспортом в SWF-формат, тогда на выходе получается полностью управляемая интерактивная карта, а уж поддержка Flash-анимации гораздо более вероятна на чужом компьютере, чем наличие Mindjet. В крайнем случае, SWF можно преобразовать в EXE прямо из Adobe Flash Player (только не последних версий, т.к. у них эта опция отключена).

У всех серьезных средств есть еще одна возможность преобразования карты в формат слайд-шоу: режим “заметок”. Как правило, заметки без проблем преобразуются в формат Word. В текстовом процессоре придется немного поработать: предполагаемые заголовки слайдов оформить стилем Заголовок 1, текст слайда — как Заголовок 2 и Заголовок 3. А полученную структуру открыть в PowerPoint (Файл / Открыть / в качестве формата файла указать Все структуры). Итогом является простая презентация без картинок. Может показаться, что применение шаблона оформления и вставка изображений займет время, но с картой мышления значительно ускоряется сам процесс проработки содержания и логики презентации. Проверено: срок создания презентации сокращается в среднем в 4 раза. А если слайды разбавить фрагментами карт, то и последовательность изложения окажется намного более понятной.

Получается, что в этом цикле статей мы стартовали с PowerPoint и им же закончили. И даже все альтернативы стали заложниками распространенности MS Office. Но главный вывод заключается в следующем: нет ничего хуже, чем сидеть и “набивать текстом” слайд за слайдом. Если не зацикливаться на PowerPoint, то даже презентация в этом формате получится намного более эффектной, логичной и, что самое важное, понятной.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
SQL - 67 | 0,339 сек. | 13.08 МБ